EUROWORX

Functieomschrijving

• Facturatie opmaken, verzenden en klasseren 

• Agenda beheren 

• Zowel routinetaken als complexere probleemoplossing weet je goed te combineren 

• Aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturatie 

• Contracten en Dimona's opmaken 

• Gewerkte uren van de personeel controleren 

• Telefoneren, mails sturen, ...

• Werken met SDworx 

• Lonen betalen 

• Ziektes en verlofdagen verwerken

• Algemene administratieve taken

• Doorgroeimogelijkheden 

•  

Profiel

• Administratief sterk, nauwkeurig en cijfermatig 

• Communicatief, stressbestendig en klantgericht 

• Kunnen werken naar maandelijkse deadlines toe 

• Een boekhoudkundige achtergrond is zeker een pluspunt 

• Je beschikt over de nodige flexibiliteit 

• Een zeer goede kennis Nederlands 

• PC-vaardig; operationele kennis MS Office

 

Jobgerelateerde competenties

• Personen onthalen en hun vraag identificeren

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

• Contactvaardig zijn

• Samenwerken als hecht team

• Zin voor nauwkeurigheid hebben

• Leervermogen hebben

• Creatief denken (Inventiviteit)

• Klantgerichtheid

• Omgaan met stress

• Regels en afspraken nakomen

• Resultaatgerichtheid

• Commercieel zijn

• Plannen (= ordenen)

• Zelfstandig werken

Aanbod

Vast contract

Mooie salaris

Aangenaam werksfeer en een hecht team

Onmiddelijke start

Werken van maandag tot vrijdag van 9u -17u

Vereiste studies

• TSO 3de graad Administratie vrije beroepen - Se-n-Se (7de jaar)

• BSO 3de graad Kantoor

• gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

• Nederlands (zeer goed)

• Frans (goed)

• Engels (zeer goed)

Contract

• Vaste Job

• Contract van onbepaalde duur

• Voltijds

Plaats tewerkstelling

• Luithagen-haven 2 2030 ANTWERPEN