top of page

Vacature Administratief bediende

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende om ons team te versterken!

Model in Office Garment

Functieomschrijving

  • Facturatie opmaken, verzenden en klasseren 

  • Agenda beheren 

  • Zowel routinetaken als complexere probleemoplossing weet je goed te combineren 

  • Aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturatie 

  • Contracten en Dimona's opmaken 

  • Gewerkte uren van de personeel controleren 

  • Telefoneren, mails sturen, ...

  • Werken met SDworx 

  • Lonen betalen 

  • Ziektes en verlofdagen verwerken

  • Algemene administratieve taken

  • Doorgroeimogelijkheden 

  •  

Profiel

  • Administratief sterk, nauwkeurig en cijfermatig 

  • Communicatief, stressbestendig en klantgericht 

  • Kunnen werken naar maandelijkse deadlines toe 

  • Een boekhoudkundige achtergrond is zeker een pluspunt 

  • Je beschikt over de nodige flexibiliteit 

  • Een zeer goede kennis Nederlands 

  • PC-vaardig; operationele kennis MS Office

 

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen

  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)

  • Contactvaardig zijn

  • Samenwerken als hecht team

  • Zin voor nauwkeurigheid hebben

  • Leervermogen hebben

  • Creatief denken (Inventiviteit)

  • Klantgerichtheid

  • Omgaan met stress

  • Regels en afspraken nakomen

  • Resultaatgerichtheid

  • Commercieel zijn

  • Plannen (= ordenen)

  • Zelfstandig werken

Aanbod

Vast contract

Mooie salaris

Aangenaam werksfeer en een hecht team

Onmiddelijke start

Werken van maandag tot vrijdag van 9u -17u

Vereiste studies

  • TSO 3de graad Administratie vrije beroepen - Se-n-Se (7de jaar)

  • BSO 3de graad Kantoor

  • gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Nederlands (zeer goed)

  • Frans (goed)

  • Engels (zeer goed)

Contract

  • Vaste Job

  • Contract van onbepaalde duur

  • Voltijds

Plaats tewerkstelling

  • Luithagen-haven 2 2030 ANTWERPEN

bottom of page